Was ist eine XLSX-Datei?

XLSX — Microsoft Excel (Office Open XML)

Worum handelt es sich?

XLSX ist das Tabellenkalkulationsformat von Excel seit 2007. Es enthält weit mehr als reine Zahlen: Formeln, bedingte Formatierungen, Diagramme, mehrere Arbeitsblätter, benannte Bereiche und Pivot-Tabellen.

Genau darin liegt der Unterschied zu CSV: CSV speichert nur Werte, XLSX speichert eine vollständige Arbeitsmappe samt ihrer Berechnungslogik. Technisch gesehen ist eine XLSX-Datei ein Archiv aus XML-Dateien.

Geschichte & Herkunft

Excel dominiert den Tabellenkalkulationsmarkt seit Ende der 1980er-Jahre, fast zwanzig Jahre lang mit dem binären Format .xls.

XLSX wurde mit Office 2007 eingeführt, im Rahmen von Office Open XML (ISO/IEC 29500). Damit wurden zugleich die Grenzen des Vorgängerformats gesprengt: bis zu 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten pro Blatt, gegenüber zuvor 65.536 Zeilen.

Warum es nützlich ist

Es bewahrt die Intelligenz der Arbeitsmappe: Ändern Sie eine Zelle, und alles wird neu berechnet. Kein reines Austauschformat kann das leisten.

Es unterstützt mehrere Arbeitsblätter, Diagramme und Formatierungen und bleibt zudem in LibreOffice Calc, Google Sheets und Numbers lesbar.

Grenzen & Nachteile

Bei großen Datenmengen ist es schwerfällig in der Handhabung, während ein CSV von einem Skript in wenigen Sekunden verarbeitet wird.

Zwei bekannte Fallstricke: Daten, die Excel gerne eigenmächtig umdeutet, und numerische Kennungen mit führender Null, die stillschweigend verschwinden. Und schließlich: Eine XLSX-Datei kann keine Makros enthalten – dafür ist die Erweiterung .xlsm zuständig.

Praktische Tipps

Wenn Sie Daten zur maschinellen Weiterverarbeitung teilen möchten, konvertieren Sie sie in CSV: Sie verlieren zwar Formeln und Formatierungen, erhalten aber eine universelle und schlanke Datei. Prüfen Sie nach der Konvertierung Trennzeichen und Zeichenkodierung.

Für eine Tabelle, die nur gelesen werden soll – ein Budget, ein Bericht –, ist PDF die bessere Wahl: Das Layout bleibt fest, und niemand verändert versehentlich Ihre Zahlen.

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