DOCX 파일이란?

DOCX — Microsoft Word (Office Open XML)

어떤 형식인가요?

DOCX는 2007년부터 사용된 Microsoft Word의 워드프로세서 파일 형식입니다. 텍스트뿐 아니라 스타일, 제목, 표, 이미지, 각주, 댓글, 변경 내용 추적 등 문서를 구성하는 모든 요소를 함께 담고 있습니다.

내부적으로 DOCX는 단일 파일이 아니라 압축된 아카이브입니다. 확장자를 .zip으로 바꿔 열어 보면 여러 개의 XML 파일이 들어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 텍스트는 한 파일에, 스타일은 다른 파일에, 이미지는 별도 폴더에 저장되어 있습니다. 이런 개방형 구조 덕분에 수많은 프로그램이 이 형식을 읽어들일 수 있고, 파일이 약간 손상되더라도 복구가 가능한 경우가 있습니다.

역사와 유래

2007년 이전까지 Word는 .doc라는 폐쇄형 이진 형식으로 문서를 저장했으며, Microsoft 소프트웨어 없이는 해석하기 어려웠습니다. 문서 보관 자료를 불투명한 형식에 맡기기를 거부한 행정기관들의 압박으로 Microsoft는 결국 개방형 사양을 공개하게 되었습니다.

이렇게 탄생한 것이 Office Open XML이며, 2006년 ECMA의 표준화를 거쳐 2008년에는 ISO(ISO/IEC 29500)로 채택되었습니다. DOCX의 'x'는 바로 이 XML로의 전환을 의미합니다. 이 표준화 과정은 논쟁이 워낙 치열해서 오늘날까지도 표준화의 세계에서 대표적인 사례로 회자되고 있습니다.

어떤 점이 좋은가요

세계에서 가장 널리 쓰이는 문서 작성 형식입니다. DOCX 파일을 공유하면 Word, LibreOffice, Google Docs, Pages 등 거의 모든 곳에서 열어볼 수 있습니다.

댓글, 변경 내용 추적, 서식, 스타일 등 협업 작성에 필요한 도구를 모두 담을 수 있다는 점에서 PDF와 차별화됩니다. 또한 DOCX 자체는 매크로를 포함할 수 없습니다. 매크로는 .docm 확장자에만 담기므로, DOCX 파일을 받는 입장에서는 훨씬 안전합니다.

한계와 단점

레이아웃이 항상 동일하게 보장되지는 않습니다. 서로 다른 글꼴이 설치된 두 컴퓨터에서 같은 DOCX 파일을 열면 페이지 구성이 달라질 수 있습니다. 정교하게 편집된 문서일수록 프로그램 간 차이가 두드러지며, 특히 Word와 LibreOffice 사이에서는 복잡한 표나 텍스트 상자에서 어긋남이 발생하기 쉽습니다.

DOCX는 계속 수정될 것을 전제로 한 '살아있는' 형식입니다. 따라서 오늘 보고 있는 내용이 나중에도 똑같이 보인다는 보장은 없습니다.

활용 팁

작성은 DOCX로, 배포는 PDF로 하는 것이 좋습니다. 문서 작성이 끝나 읽기, 인쇄, 제3자 전달 용도로 넘어가면 PDF로 변환하십시오. 그러면 레이아웃이 고정되고 의도치 않은 수정 위험도 사라집니다.

장기 보관이나 행정 제출용으로는 ODT가 더 적합한 경우가 많습니다. 특정 회사에 종속되지 않는 개방형 중립 형식이기 때문입니다. 서식 없이 텍스트만 남기고 싶다면 TXT로 변환하면 모든 서식이 제거됩니다.

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