ODT ファイルとは？

ODT — OpenDocument Text

どんな形式か

ODTは、LibreOfficeやOpenOfficeが標準で使用するOpenDocument形式の文書ファイルです。DOCXとまったく同じ役割──文章、書式、画像、表──を担いますが、特定の企業に属さない点が異なります。

DOCXと同様、複数のXMLファイルをまとめたアーカイブという構造を持ち、本文と書式設定、画像フォルダがそれぞれ分かれています。そのためODTファイルは、作成に使ったソフトがなくても内容を読んだり修復したりできます。文書を20年先まで保存することを考えれば、これは重要な特性です。

OpenDocument Formatは2000年代初頭、OASISコンソーシアムのもとでOpenOffice.orgの形式をベースに誕生しました。その狙いは明確で、行政機関や企業に対し、独占的なオフィス文書形式に代わるオープンな選択肢を提供することでした。

2006年にISO/IEC 26300として国際規格化され、これはMicrosoftのOOXMLより2年早いことになります。複数の国がこれを公式な文書交換形式として採用しており、フランスでも相互運用性に関する一般基準（RGI）において、編集可能文書についてODFの使用が推奨されています。

オープンでフリー、標準化されており、特定の編集ソフトに依存しない点が最大の強みです。長期保存を重視するなら、まず選ぶべき形式と言えます。どの企業も一方的にサポートを打ち切ることができません。

スタイル、自動目次、表、画像、注釈など、文書編集に必要な機能を一通り備えており、現在のWordでも開いたり保存したりできます。

企業の現場ではまだ少数派で、DOCXを使うのが一般的です。取引先にODTを送ると、「開けません」と言われるリスクがあります。多くの場合は誤解によるものですが、実際に起こり得る問題です。

Wordへの変換は必ずしも完璧ではありません。凝ったレイアウトの文書では、特にテキストボックスや枠、一部の表スタイルでずれが生じることがあります。

作業用の文書や、10年後にも開き直したい文書にはODTを使いましょう。Wordを使う相手に送る場合はDOCXに変換し、レイアウトを完全に固定したい場合はPDFに変換してください。

Wordユーザーとのやり取りが多い場合は、変換後の見た目を必ず確認する習慣をつけましょう。表やアンカー付き画像で予期せぬ崩れが起きることがほとんどです。

フランスにある安全なサーバーで、ODT を数秒で変換できます。