PDF फ़ाइल क्या होती है?
PDF — Portable Document Format
यह क्या है?
PDF एक ऐसा दस्तावेज़ फ़ॉर्मेट है जो हर जगह बिल्कुल एक जैसा दिखने के लिए बनाया गया है — वही पेज, वही फ़ॉन्ट, वही तस्वीरें, चाहे कंप्यूटर कोई भी हो, ऑपरेटिंग सिस्टम कोई भी हो, या पढ़ने का सॉफ़्टवेयर और प्रिंटर कुछ भी हो। जहाँ वर्ड प्रोसेसर की फ़ाइल खोलते ही अपने आप फिर से व्यवस्थित हो जाती है, वहीं PDF हर एलिमेंट की जगह को हमेशा के लिए तय कर देता है।
तकनीकी रूप से देखें तो PDF कोई इमेज नहीं है, बल्कि PostScript भाषा से विरासत में मिला एक पेज-विवरण है: इसमें ड्रॉइंग के निर्देश, सचमुच चुना जा सकने वाला टेक्स्ट, एम्बेड किए गए फ़ॉन्ट और कई बार तस्वीरें भी शामिल होती हैं। यही वजह है कि किसी बढ़िया तरीके से बनाए गए PDF से टेक्स्ट कॉपी किया जा सकता है — जबकि स्कैनर से बने PDF में ऐसा नहीं हो पाता, क्योंकि वह असल में सिर्फ़ एक तस्वीर होती है जो PDF कंटेनर में बंद कर दी गई है।
इतिहास और उत्पत्ति
PDF की शुरुआत 1991 में Adobe में शुरू हुए Camelot प्रोजेक्ट से हुई, जिसे कंपनी के सह-संस्थापक John Warnock ने एक सीधे मकसद के साथ शुरू किया था: कोई भी व्यक्ति अपने दस्तावेज़ को उसकी असल दिखावट के साथ बिना किसी बदलाव के दूसरों तक पहुँचा सके। इसका पहला वर्ज़न, PDF 1.0, 1993 में Acrobat के साथ ही पेश किया गया।
लंबे समय तक यह एक मालिकाना (proprietary) फ़ॉर्मेट रहा, लेकिन 2008 में Adobe ने इसे खुला कर दिया और यह ISO 32000 मानक के रूप में प्रकाशित हुआ। तब से इसके कई विशेष संस्करण सामने आए हैं: दीर्घकालिक संग्रहण के लिए PDF/A (जिसमें फ़ॉन्ट सहित किसी भी बाहरी तत्व पर निर्भरता की मनाही है), छपाई उद्योग के लिए PDF/X, और सुगम्यता (accessibility) के लिए PDF/UA।
यह क्यों उपयोगी है
इसकी सबसे बड़ी ताकत है वफ़ादारी: जो आप देखते हैं, वही आपका प्राप्तकर्ता भी देखेगा, और वही प्रिंटर से भी निकलेगा। यही कारण है कि अनुमान-पत्र, बिल, अनुबंध, शोध-पत्र और सरकारी कागज़ात PDF के रूप में ही भेजे जाते हैं।
यह इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, एन्क्रिप्शन, पासवर्ड सुरक्षा, भरे जा सकने वाले फ़ॉर्म और मेटाडेटा जैसी सुविधाएँ भी देता है — ऐसी चीज़ें जो एक साधारण टेक्स्ट फ़ाइल नहीं संभाल सकती। और इसे पढ़ने के लिए कहीं भी कुछ भी इंस्टॉल करने की ज़रूरत नहीं पड़ती।
सीमाएँ और कमियाँ
जो इसकी खूबी है, वही इसकी सीमा भी बन जाती है: PDF को संपादित करना आसान नहीं होता। किसी वाक्य को ठीक करने के लिए मूल दस्तावेज़ को दोबारा खोलना पड़ता है, वरना काम अधूरा और अटपटा ही रह जाता है।
इसका टेक्स्ट स्क्रीन की चौड़ाई के हिसाब से खुद को ढाल नहीं पाता: मोबाइल फ़ोन पर A4 साइज़ का पेज या तो बहुत छोटा दिखता है या बगल में स्क्रॉल करना पड़ता है। इसके अलावा, स्कैन से बना PDF तब तक किसी काम का टेक्स्ट नहीं रखता — न सर्च संभव, न कॉपी-पेस्ट — जब तक उस पर OCR (कैरेक्टर पहचान) की प्रक्रिया न की जाए।
उपयोग के सुझाव
PDF को उसी अंतिम दस्तावेज़ के लिए रखें जिसे भेजना, प्रिंट करना या संग्रहित करना है। अगर इसकी सामग्री दोबारा इस्तेमाल करनी हो, तो इसे DOCX या ODT में बदल लें: इससे आपको संपादन-योग्य टेक्स्ट मिलेगा, बशर्ते वह PDF स्कैन से बना न हो। सिर्फ़ शब्द चाहिए, बिना किसी फ़ॉर्मेटिंग के, तो TXT का इस्तेमाल करें।
अगर PDF बहुत भारी हो गया है, तो इसकी वजह लगभग हमेशा उसमें मौजूद तस्वीरें होती हैं। भेजने से पहले देख लें कि उसमें असल में क्या है: पूरी रिज़ॉल्यूशन वाली सिर्फ़ कुछ तस्वीरें ही दस पन्नों की फ़ाइल को कई दसियों मेगाबाइट तक फुला सकती हैं।
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