PDF 是什么格式？

PDF — Portable Document Format

这是什么？

PDF是一种文档格式,其设计初衷是让文档在任何地方都能呈现出完全一致的效果:相同的页面、相同的字体、相同的图片,无论使用什么电脑、操作系统、阅读软件或打印机。文字处理文件在打开时会重新排版,而PDF则一劳永逸地固定了每个元素的位置。

从技术上讲,PDF并非一张图片,而是继承自PostScript语言的一种页面描述:它包含绘图指令、真正可选中的文字、内嵌字体,以及可能存在的图片。这正是为什么制作规范的PDF中的文字可以被复制——而扫描件生成的PDF却做不到,因为那不过是一张被封装在容器里的照片。

PDF诞生于Adobe公司1991年启动的Camelot项目,发起人是该公司联合创始人John Warnock,其初衷很简单:让任何人都能在保留文档确切外观的前提下交换文件。1.0版本于1993年发布,与Acrobat同时推出。

该格式长期为私有格式,直到2008年Adobe将其开放,并作为ISO 32000标准发布。此后又衍生出多个专用变体:面向长期存档的PDF/A(禁止依赖任何外部元素,包括字体)、面向印刷业的PDF/X,以及面向无障碍访问的PDF/UA。

它的优势在于忠实还原:您所看到的内容,收件人看到的也一样,打印出来的也一样。正因如此,报价单、发票、合同、论文和行政文件都以PDF格式流转。

它还支持电子签名、加密、密码保护、可填写表单以及元数据——这些都是普通文本文件无法承载的功能。而且它随处可读,无需安装任何软件。

成就其优点的因素,也构成了它的局限:PDF很难修改。要更正一句话,必须重新打开原始文档,或者接受一种效果欠佳的修补方式。

它的文字不会随屏幕宽度自动调整:在手机上,一页A4纸会变得极小,或者需要左右滚动才能看完。此外,扫描生成的PDF在未经文字识别(OCR)处理之前,不包含任何可用的文字——既无法搜索,也无法复制粘贴。

PDF应留给最终文档使用,即用于分发、打印或存档的版本。若要重新编辑其内容,可将其转换为DOCX或ODT格式:这样能得到可编辑的文本,前提是该PDF不是扫描件。若只需提取文字而不保留排版,可转换为TXT格式。

PDF文件过大,原因几乎总是出在图片上。发送之前,先查看一下它实际包含的内容:哪怕只有几张全分辨率的照片,也足以让一份十页的文件膨胀到几十兆字节。

在我们位于法国的安全服务器上，几秒内转换您的 PDF。